“Een maatschappelijk werker of gezinsvoogd is bij een caseload van 18 cliënten gemiddeld 18 uur per maand bezig met het maken van gespreksverslagen!”
Een team van 20 gezinsvoogden met een caseload van 18 cliënten bezoekt hun cliënten gemiddeld 2 keer per maand. Dit zijn 720 bezoeken per maand.
Voorbeeld oude situatie: zelf verslagen maken
Een gezinsvoogd heeft gemiddeld 20 tot 40 minuten nodig voor het uitwerken van een contactverslag. Dit is 360 uur – 720 bezoeken á gemiddeld 30 minuten – die nodig zijn voor het uitwerken van gesprek- en voortgangsverslagen. Bovendien zal het even duren voor het verslag gemaakt is en loopt het (digitale) dossier in een optimistisch scenario, gemiddeld een week achter.
De kosten voor deze verslaggeving bedraagt bij gemiddelde loonkosten van € 31 per uur totaal € 11.160,- Daarnaast worden de kwaliteiten van de HBO geschoolde gezinsvoogden niet op waarde ingezet.
Voorbeeld Bel-Ada: mondeling rapporteren
Een gezinsvoogd heeft 3 tot 5 minuten nodig voor het inspreken van een contactverslag. Dit is gemiddeld 48 uur – 720 bezoeken á 4 minuten – die nodig zijn voor het inspreken van alle contactverslagen. Bovendien staat het verslag binnen 12 uur in het (digitale) dossier en is dossiervorming altijd up to date. De kosten voor de verslaggeving zijn in deze situatie totaal € 7.200,- Een besparing van € 3.960,-
300 uur van de HBO geschoolde gezinsvoogden zijn direct beschikbaar voor de organisatie.
Voordelen samengevat:
• Elke medewerker rapporteert in slechts 3 uur in plaats van 18 uur;
• Verslagen zijn binnen 12 uur digitaal beschikbaar;
• 15 uur extra per medewerker beschikbaar voor zorgtaken;
• Medewerkers kunnen focussen op kerntaken;
• Medewerkers hebben meer plezier in hun werk;
• Lagere werkdruk resulteert in minder ziekteverzuim;
• Efficiency en kosten besparing.
Inzet van Bel Ada levert een positieve bijdrage aan de efficiency van uw organisatie.
Uw professionals doen waar zij werkelijk goed in zijn. Werken met Bel ADA is eenvoudig en snel te leren. De manier van werken met Bel Ada sluit aan bij het nieuwe werken. Naast efficiënt inzetten van uw resources, zult u merken dat het ook voordelig op uw budget uitwerkt. Uw medewerkers hebben minder last van stress door administratieve taken, hebben meer plezier in hun werk, minder ziekte uitval en kunnen zich beter inzetten op het inhoudelijke werk. Caseload verhoging behoort hiermee tot de mogelijkheden.
Neem contact met ons op voor een voorstel op maat of het opstarten van een pilot project.
